Kun kaksi tai useampi yrittäjää perustaa yrityksen, ilmassa on innostusta ja optimismia. Tulevaisuus näyttää valoisalta, ja yhteistyön uskotaan sujuvan saumattomasti. Kuitenkin, aivan kuten henkilökohtaisessa elämässä, myös liike-elämässä on viisasta varautua odottamattomiin tilanteisiin.
Yksi kalleimmista virheistä, jonka yrittäjäkumppanit voivat tehdä, on jättää osakassopimus laatimatta. Se on paperi, joka tuntuu tarpeettomalta hyvinä aikoina, mutta muuttuu korvaamattomaksi, kun eteen tulee erimielisyyksiä tai yllättäviä elämänmuutoksia.
Tässä viisi keskeistä syytä, miksi huolellisesti laadittu osakassopimus on yrityksesi toiminnan elinehto.
Selkeyttää pelisäännöt ja roolit
- Ongelma: Kuka päättää mistäkin? Miten voitot jaetaan? Mitä tapahtuu, jos yksi osakas työskentelee huomattavasti enemmän kuin toinen? Ilman kirjallisia sääntöjä nämä kysymykset johtavat helposti kitkaan ja erimielisyyksiin.
- Ratkaisu: Osakassopimuksessa määritellään selkeästi osapuolten roolit, vastuut, työvelvoitteet ja periaatteet voitonjaolle. Se toimii yrityksen sisäisenä perustuslakina.
Tarjoaa ratkaisumallin pattitilanteisiin
- Ongelma: Entä jos 50/50-omistuksessa olevat yrittäjät ovat täysin eri mieltä yhtiön strategisesta suunnasta? Yhtiö voi ajautua täydelliseen pattitilanteeseen, joka lamaannuttaa koko liiketoiminnan.
- Ratkaisu: Sopimukseen voidaan kirjata mekanismeja (ns. ”deadlock”-lausekkeita), jotka astuvat voimaan, jos yksimielisyyttä ei löydy. Tämä voi tarkoittaa esimerkiksi ennalta sovittua sovittelumenettelyä tai toisen osakkaan oikeutta lunastaa toisen osakkeet.
Hallitsee osakkeiden siirtymistä (Exit-strategia)
- Ongelma: Mitä tapahtuu, jos yksi osakkaista haluaa myydä osuutensa, sairastuu vakavasti tai pahimmassa tapauksessa menehtyy? Ilman sopimusta osakkeet voivat päätyä ulkopuoliselle taholle tai perikunnalle, jolla ei ole osaamista tai kiinnostusta yhtiön toimintaan.
- Ratkaisu: Osakassopimuksen lunastuslausekkeella varmistetaan, että muilla osakkailla on etuoikeus lunastaa lähtevän osapuolen osakkeet ennalta määriteltyyn hintaan ja ehdoin. Tämä suojaa yhtiön jatkuvuutta.
Suojaa yhtiötä osakkaan henkilökohtaisilta riskeiltä
- Ongelma: Mitä jos osakkaan avioerossa hänen ex-puolisonsa vaatii osuutta yhtiön osakkeista? Tai jos osakas velkaantuu ja hänen osakkeensa ovat vaarassa joutua ulosmittauksen kohteeksi?
- Ratkaisu: Sopimuksella voidaan rajoittaa osakkeiden siirtymistä ja antaa yhtiölle tai muille osakkaille lunastusoikeus tällaisissa tilanteissa, jotta yhtiön omistus pysyy hallituissa käsissä.
- Määrittää yhtiön arvon ja rahoituksen periaatteet
- Ongelma: Miten osakkeen arvo määritellään, kun sitä pitää lunastaa? Miten yhtiön tuleva rahoitus järjestetään, ja miten se vaikuttaa omistusosuuksiin?
- Ratkaisu: Sopimuksessa voidaan sopia selkeä kaava osakkeen arvonmääritykselle. Lisäksi siinä voidaan linjata, miten tulevilla rahoituskierroksilla toimitaan, mikä ehkäisee riitoja ja luo vakautta tulevaisuuden kasvuun.
Lopuksi
Osakassopimus ei ole merkki epäluottamuksesta yhtiökumppaneita kohtaan – päinvastoin. Se on merkki ammattimaisuudesta ja halusta varmistaa yhdessä rakennetun yrityksen tulevaisuus kaikissa olosuhteissa. Se on pieni investointi mielenrauhaan ja yrityksesi tärkein vakuutus.
Älä odota kriisiä. Varmista, että yrityksesi kivijalka on kunnossa jo tänään.
Ota yhteyttä, niin arvioidaan yhdessä, millainen osakassopimus palvelisi parhaiten juuri teidän yritystänne.
Usein kysytyt kysymykset osakassopimuksesta
Tarvitsemmeko osakassopimuksen, vaikka luotamme täysin toisiimme?
Ehdottomasti. Osakassopimus ei ole merkki epäluottamuksesta, vaan ammattimaisuudesta ja ennakoinnista. Se on kuin vakuutus: sitä ei toivota tarvittavan, mutta se suojaa kaikkia osapuolia, kun eteen tulee yllättäviä elämäntilanteita, kuten sairastuminen, avioero tai halu myydä oma osuus. Se varmistaa, että pelisäännöt ovat kaikille selvät jo etukäteen.
Mitä konkreettista haittaa voi olla, jos sopimusta ei ole?
Ilman sopimusta yritys on haavoittuvainen. Pahimmillaan erimielisyydet voivat lamaannuttaa koko yhtiön päätöksenteon (ns. deadlock-tilanne). Lisäksi yhden osakkaan osuus voi päätyä hallitsemattomasti ulkopuoliselle taholle tai perikunnalle, mikä vaarantaa yhtiön jatkuvuuden. Riitatilanteiden selvittely ilman sopimusta on myös huomattavasti kalliimpaa ja raskaampaa.
Milloin osakassopimus kannattaa laatia?
Paras hetki on heti yritystoiminnan alussa, kun kaikki osakkaat ovat innostuneita ja yksimielisiä yhteisistä tavoitteista. Sopimuksen neuvotteleminen on tällöin helpointa. Sopimus on kuitenkin mahdollista ja erittäin suositeltavaa laatia myös myöhemmässä vaiheessa. Tärkeintä on tehdä se ennen kuin ensimmäinen konflikti syntyy.
Onko osakassopimuksen laatiminen kallista?
Ammattilaisen laatima osakassopimus on investointi, ei kulu. Sen hinta on murto-osa niistä kustannuksista, joita potentiaalinen riitatilanne ilman sopimusta voi aiheuttaa. Se on yksi kustannustehokkaimmista tavoista turvata yrityksen tulevaisuus ja kaikkien osakkaiden oikeudet.
Vastuuvapauslauseke: Tämä artikkeli on yleisluontoinen ja informatiivinen, eikä sitä tule käsittää juridisena neuvontana. Jokainen tilanne on yksilöllinen, ja suosittelemme aina kääntymään asiantuntevan lakimiehen puoleen.